Handelsfactuur: Voor alle EU uitvoer
Volgens de geldende douanewetgeving moeten alle zendingen van goederen of documenten naar landen buiten de EU worden aangegeven. Afhankelijk van de bestemming moet daarom een handelsfactuur (voor goederen met een handelswaarde) of een pro forma factuur (voor goederen zonder handelswaarde) worden meegezonden.Deze documenten bevatten naast informatie over de afzender en de ontvanger ook een volledige beschrijving van de inhoud van de zending, plus de nodige gegevens over de waarde van de verzonden producten. Ze moeten door de afzender worden ondertekend. Met elke zending moeten één originele factuur en vier kopieën worden meegestuurd.